公司组织架构设计管理案例分析PPT模板
对于PowerPoint新手而言，除了您所提及的风格问题，内容掌控也是一项至关重要的技能。以下简要介绍了一些制作PPT的实用技巧：
打造成功的PPT并非易事，若您的PPT设计杂乱无章、文字过多、缺乏美感，便无法吸引观众，有效传递信息。
要高效地制作出易于观众理解的PPT，并让客户、观众轻松捕捉到您的思路，实则需要投入大量精力。希望以下建议能帮助您制作出专业且引人注目的演示，提升制作PPT的效率。
1. 服务听众、关注内容
PPT演示的目的是传达信息，因此有些演讲者会将整页的文字稿直接**到幻灯片上；有些演讲者担心遗漏重要信息，逐字宣读幻灯片内容；还有些演讲者制作的幻灯片过于花哨，让人感觉像是在教授演示文稿软件。因此，我们要明确以下要点：
针对不同观众，应提供不同内容，一个PPT仅针对一类人；
演讲PPT的场合至关重要，是一对一、一对多，还是公开演讲；
您的PPT始终服务于观众，切勿以自我为中心；
您的PPT只阐述一个重点，切勿试图在一张PPT中面面俱到。
2. 组织内容要结构化
PPT内容如何安排？这就是我们要强调的结构问题。
实际上，一场PPT演示就是在讲述一个故事。首先进行自我介绍，然后向听众介绍即将讲述的故事，接着将故事内容呈现给听众，强调故事的意义，再帮助听众回顾今天所听到的故事，最后感谢听众的参与！
PPT的结构逻辑要清晰、简洁，只需运用“并列”“递进”两类逻辑关系即可；
通过不同层级的标题，标明PPT结构的逻辑关系；
但最好不要超过三层纵横；
章节之间插入标题页；
顺序演示播放，尽量避免回翻、跳略，以免混淆观众的思路。
务必标示内容大纲，若PPT演示内容较长，则以大纲页作为串场，帮助观众掌握进度。
3. 制作原则2个：
1）MagicSeven原则（7+2=5～9）。每张幻灯片传达5个概念效果最佳。人脑恰好可以处理7个概念，超过9个概念则会造成负担，请重新组织。KISS设计原则
2）KISS原则
即KISS（KeepItSimpleandStupid）。
实际上，准备演示文稿内容和撰写文章类似，确定题目后，先列出大纲，构建重要观念和关键词的关联性，再融入创意，运用数据、图表、动画等视觉工具进行辅助说明。
KISS设计原则的要求是：
保持简单版式布局
“简明”是风格的第一原则，尽量减少文字，充分利用图表；
“留白天地宽”——母版背景切勿使用图片，空白或浅色背景是首选，可凸显图文；
在“母版”中定义您的PPT风格，商业应用中，风格通常趋于保守；
尽量减少动画的使用，特别是在正式的商务场合。
关于数据补充：
主要内容应该是：演讲的骨架多使用图形，少用术语
PPT内容应简洁突出重点，在10/20/30法则中强调使用30号字体。
我更倾向于以下建议：
大标题36号粗体
标题一32号粗体
标题二28号粗体
标题三24号粗体
如有必要，请多以图形表达您的思想。因为图形更容易让人理解，同时也给听众留下深刻印象。当然，图形也有助于演讲者更好地阐述观点。但请注意图形上标注字体的大小。
若您的演讲内容较为专业，请考虑听众，避免使用听众不理解的术语。若必须使用，请务必解释清楚。例如，上面提到的飞利浦公司在我公司的演讲，LCD本身包含了许多术语，加之语言不通，让我们很多人听得云里雾里。讲师固然优秀，但没有考虑到语言和术语等因素，导致听众无法理解，演讲者也就白费力气了。
关于内容的花样：
正式场合不使用任何PPT动作，最多不超过三种
若在非常正式的场合进行PPT演讲，建议在PPT制作中不使用任何“花样”，包括自定义动作、幻灯片切换样式等。一个朴素、中规中矩的PPT不会引起非议。这时，您可能得不到别人对您PPT的夸奖，但决不会有人说您做得不好。当然，在非正式场合，您可以适当添加一些效果。但建议最多不超过三种，以保持PPT的简洁性，避免陷入“杂乱”的境地。
演讲者的形象：穿着正装、目光接触、保持微笑
请穿着正装进行PPT演讲，给听众留下权威的形象。我从未见过余世维穿着牛仔裤进行演讲，也没有见过公司派来演讲的人穿着T恤。您不要拿比尔·盖茨来举例，他可以这样做，但如果我是比尔·盖茨，我也不介意这样做。正确着装的同时，请保持精神饱满的状态，展现出积极向上的态度，相信这种态度同样可以感染听众。
在演讲过程中，请始终保持与听众的目光接触，从他们的眼神中了解自己下一步要做什么，也让听众知道您关心他们。
PPT设计案例分析形象化是怎样的
这是我们日常PPT的设计方法，虽然运用表格降低思考复杂度，但全是文字，不够形象直观。改为以下形式，则更为直观，且由于运用图形表示比例，既直观又增加了页面空白区域，便于阅读。上述比例使用HarveyBalls字体，其中1、2、3、4数字分别对应四分之一、二分之一、四分之三和全部，即上例中的图形。
