企业组织结构设计的基本准则
1.职能与目的原则
企业组织结构设计的根本宗旨,在于支持企业的战略职能和经营目的。这是一项最根本的准则。组织结构的全部设计工作必须以此作为起点和归宿,即企业职能、目的与组织结构之间是目的与手段的关系;评价组织结构设计的优劣,要以是否有利于实现企业职能、目的作为终极标准。依据这一原则,当企业的职能、目的发生重大变化时,比如,从单一生产型向生产经营型、从封闭型向开放型转变时,组织结构必须做出相应的调整和变革,以适应职能、目的变化的需求。又如,进行企业机构改革,必须明确要从职能和目的的要求出发,该增则增,该减则减,避免单纯地把精简机构作为改革的目的。
2.专业划分和协作的原则
现代企业的管理,工作量大,专业性强,分别设立不同的专业部门,有利于提升管理工作的质量与效率。在合理划分的基础上,各专业部门只有加强协作与配合,才能确保各项专业管理的顺利实施,达到组织的整体目标。遵循这一原则,在组织设计中要高度重视横向协调问题。主要的措施有:
(1)实施系统管理,把职能性质相近或工作关系密切的部门归类,成立各个管理子系统,分别由各副总经理(副厂长、部长等)负责管理。
(2)设立一些必要的委员会及会议来实现协调。
(3)创造协调的环境,提升管理人员的全局观念,增强相互间的共同语言。
3.有效管理范围原则
由于受个人精力、知识、经验条件的限制,一名领导人能够有效领导的直属下级人数是有一定限度的。有效管理范围不是一个固定值,它受职务的性质、人员的素质、职能机构健全与否等条件的影响。这一原则要求在进行组织设计时,领导人的管理范围应控制在一定水平,以保证管理工作的有效性。由于管理范围的大小与管理层次的多少呈反比例关系,这一原则要求在确定企业的管理层次时,必须考虑到有效管理范围的制约。因此,有效管理范围也是决定企业管理层次的一个基本因素。
4.集权与分权相结合的原则
企业组织设计时,既要有必要的权力集中,又要有必要的权力分散,两者不可偏废。集权是大生产的客观要求,它有利于保证企业的统一领导和指挥,有利于人力、物力、财力的合理分配和使用。而分权是调动下级积极性、主动性的必要组织条件。合理分权有利于基层根据实际情况迅速而正确地做出决策,也有利于上层领导摆脱日常事务,集中精力抓重大问题。因此,集权与分权是相辅相成的,是矛盾的统一。没有绝对的集权,也没有绝对的分权。企业在确定内部上下级管理权力分工时,主要应考虑的因素有:企业规模的大小,企业生产技术特点,各项专业工作的性质,各单位的管理水平和人员素质的要求等。
5.稳定性和适应性相结合的原则
稳定性和适应性相结合原则要求组织设计时,既要保证组织在外部环境和企业任务发生变化时,能够继续有序地正常运转;同时又要保证组织在运转过程中,能够根据变化了的情况做出相应的变更,组织应具有一定的弹性和适应性。为此,需要在组织中建立明确的指挥系统、责权关系及规章制度;同时又要求选用一些具有较好适应性的组织形式和措施,使组织在变动的环境中,具有一种内在的自动调节机制。
优化组织结构,优化人员配置
随着时代的发展,企业经营面对的环境和压力也不断变化。为了应对市场竞争和业务需求,企业需要不断地优化组织结构人和人员配置。本文针对这个话题,从组织结构、人员管理、业务需求等方面进行分析。
优化组织结构,优化人员配置
一、优化组织结构
企业优化组织结构是为了提供更高效的决策流程,提升工作效率,并为未来的业务扩张做好准备。一个适应变化的组织结构有助于实现企业长期的可持续发展。
要想优化组织结构,需要从以下几个方面入手:
1、人员配置:明确各职位的职责和要求,确保人员能力和实际情况匹配,对于工作能力欠缺的人员给予培训和提升机会。
2、流程优化:组织结构初步建立时,应该考虑日后企业的发展和运作,设立完整的业务流程。包括流程链条、职能部门等,为整个企业提供优化和规范化的基础。
3、沟通透明:组织结构优化需要员工的积极合作和向心力。管理层要做好信息的共享,鼓励员工沟通交流,建立良好的团队协作氛围。
二、优化人员配置
1、定制化的培训计划:针对现有员工技能的提升,需要定制化的培训计划,使员工的能力与职业要求匹配,不停地提升员工的能力水平。
2、激励机制:建立正确的员工激励机制,提升员工的工作积极性、工作责任心,打造一支高效、稳定、有凝聚力的团队。
3、人才储备:根据企业未来的发展规划,加强对于人员需求的规划和储备,提升团队的人才储备能力,保障企业的稳定发展。
三、业务需求
企业要保证它的组织结构人和人力资源配备能够适应商业和生产业务的需求,可以通过以下几个方面来实现:
1、市场变化:企业要做好市场信息的收集和分析,在市场变化中捕捉商业机会,及时调整企业的组织结构和人力资源配置。
2、业务拓展:当企业的业务正在快速发展时,组织结构和人力资源的配置需要做到适应业务的变化。
3、竞争对手:对于竞争对手的组织结构和人力资源的配置的研究和调查,有助于企业提升效率,进一步增强企业的竞争力。