2020电子版优化方案：提升效率，节约成本！

一、背景

2020年是数字化大爆发的一年，随着越来越多的企业和个人开始使用电子版，也带来了一些新的问题。如何提升效率，同时节约成本，成为了许多人面临的难题。

二、提升效率的方法

1. 采用电子签名

传统的签名需要打印文件，签字，扫描文件，再发送邮件。而采用电子签名，可以直接在电子文件上签名，避免了打印和扫描的麻烦，提高了处理速度。

2. 使用云存储

云存储可以让文件随时随地都可以访问，避免了邮件或者U盘传输的麻烦。同时，云存储还可以实现多人协作，提高工作效率。

3. 自动化流程

对于一些重复性的工作，可以通过自动化流程来提高效率。例如邮件自动归档，合同自动审批等等。

三、节约成本的方法

1. 节省纸张

使用电子版可以避免使用纸张，减少印刷和邮寄的成本。将文件转为电子版，也可以避免文件遗失的风险。

2. 减少人力成本

自动化流程可以减少人力成本，同时也可以减少误操作的风险，提高工作效率。

3. 降低设备成本

传统的办公需要大量的打印机，复印机等设备。而采用电子版可以避免这些设备的购买和维护成本。

四、总结

采用电子版可以大大提高工作效率，同时也可以节约成本。从长远来看，电子版也符合环保的理念，是一种更加先进的工作方式。

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